Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor front office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Koordinátora front office, který bude zodpovědný za efektivní řízení recepce a administrativní podporu naší společnosti. Tato role je klíčová pro zajištění profesionálního a přátelského prostředí pro naše klienty, zaměstnance a návštěvníky. Koordinátor front office bude mít na starosti správu telefonních hovorů, plánování schůzek, organizaci kancelářských potřeb a podporu dalších oddělení v administrativních úkolech.
Mezi hlavní odpovědnosti patří vítání návštěvníků, poskytování informací a zajištění, že všechny požadavky jsou vyřízeny efektivně a profesionálně. Dále bude koordinátor odpovědný za správu e-mailové komunikace, přípravu dokumentů a spolupráci s ostatními týmy na zlepšení interních procesů.
Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, schopnost multitaskingu a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Důležitá je také pečlivost, schopnost řešit problémy a pozitivní přístup k práci. Zkušenosti s administrativními úkoly a znalost kancelářských softwarů jsou výhodou.
Pokud jste organizovaní, máte smysl pro detail a rádi pracujete s lidmi, tato pozice je pro vás ideální. Připojte se k našemu týmu a pomozte nám zajistit hladký chod naší kanceláře!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Vítání a asistence návštěvníkům a klientům.
- Správa telefonních hovorů a e-mailové komunikace.
- Organizace a plánování schůzek a kalendářů.
- Správa kancelářských potřeb a administrativních úkolů.
- Podpora dalších oddělení v administrativních záležitostech.
- Zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře.
- Řešení dotazů a požadavků zaměstnanců a klientů.
- Spolupráce s dodavateli a externími partnery.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s administrativními nebo recepčními úkoly.
- Výborné komunikační a organizační schopnosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Znalost kancelářských softwarů (MS Office, e-mailová komunikace).
- Přátelský a profesionální přístup k zákazníkům a kolegům.
- Schopnost řešit problémy a pracovat samostatně.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Znalost cizího jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů najednou?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste přivítali důležitého klienta?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste řešili stížnost od návštěvníka?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak byste zlepšili efektivitu recepce?
